vanaf €995 eenmalig, geen abonnement
Je webshop koppelen aan de software die je al gebruikt
Bestellingen overtypen in je boekhouding is verspilde tijd en een bron van fouten. Wij koppelen je WooCommerce-webshop aan je boekhoudpakket of vervoerder, met een vaste prijs vooraf en zonder maandelijkse koppelkosten.
4,9 uit 122 beoordelingenMaandelijks opzegbaarNederlands team
- Eenmalig in plaats van maandelijks
- Vaste prijs vooraf, geen nacalculatie
- Draait in je eigen WordPress
- Een jaar garantie op de werking
Welke koppeling zoek je?
Dit zijn de koppelingen die we het vaakst bouwen. Staat jouw pakket er niet bij, dan bouwen we hem op aanvraag: vraag de gratis koppelingscheck aan en we laten weten wat er mogelijk is.
| Koppeling | Voor wie | Vanaf |
|---|---|---|
| Exact Online | Groothandel en groeiende webshops | €995 |
| Moneybird | Zzp'ers en kleine webshops | €995 |
| SnelStart | Mkb met voorraad | €995 |
| e-Boekhouden | Zzp en mkb | €995 |
| PostNL-inrichting | Elke webshop die verzendt | €495 |
- Op aanvraag: AFAS, Twinfield, Yuki, WeFact, Jortt, Informer, Acumulus
- Verzending: Sendcloud, MyParcel, DHL, DPD
- Marketplaces: Bol.com, Channable
- CRM: Teamleader, Simplicate, Gripp
Waarom eenmalig in plaats van een abonnement
De meeste koppelingen in Nederland worden verhuurd. Je betaalt maandelijks per administratie, en stop je met betalen dan stopt de koppeling. Voor een eenvoudige webshop is dat prima en dan adviseren we het gewoon.
Zodra je meer wilt dan facturen doorzetten, of je hebt meerdere administraties, kantelt de rekensom. Een eenmalige koppeling is vanaf ongeveer vier jaar goedkoper, je bent er eigenaar van en hij doet precies wat jouw situatie vraagt.
| Abonnementskoppeling | Koppeling van ons | |
|---|---|---|
| Jaar 1 | ongeveer €216 | €995 eenmalig |
| Na 3 jaar | ongeveer €648 | €995 |
| Na 5 jaar | ongeveer €1.080 | €995 |
| Btw-scenario's op maat | nee | ja |
| Eigenaar | de leverancier | jij |
Tip: Minder dan vijftig orders per maand en één btw-tarief? Dan is een abonnementskoppeling waarschijnlijk voordeliger. Dat zeggen we liever meteen dan dat je iets koopt wat je niet nodig hebt.
Wat een koppeling je oplevert
Reken het eens om naar tijd. Een webshop met tweehonderd orders per maand die elke bestelling handmatig overneemt, is daar al snel drie tot vijf uur per maand mee kwijt. Dat is een halve werkdag, elke maand, aan werk waar geen klant blijer van wordt.
Daarnaast verdwijnen de fouten die pas bij de btw-aangifte opvallen: verkeerde tarieven bij zakelijke EU-klanten, vergeten creditfacturen bij retouren, of betalingen die niet aflopen. Precies het soort correctie waar je accountant uren voor rekent.
E-facturatie en Peppol: wat er op je afkomt
Lever je aan de overheid, dan factureer je al elektronisch via Peppol. Voor gewone B2B-facturen is het in Nederland nog niet verplicht, maar de richting is duidelijk: België verplicht het sinds 1 januari 2026 en via de Europese ViDA-afspraken groeit e-facturatie de komende jaren door naar de rest van de EU.
Voor een webshop met alleen consumenten verandert er voorlopig weinig. Verkoop je zakelijk, dan is het slim om je koppeling daar nu al op voor te bereiden: de factuurgegevens die Peppol vraagt, zoals een geldig btw-nummer en een Peppol-ID van je klant, moet je namelijk in je bestelproces vastleggen en niet achteraf verzinnen.
Wij bouwen koppelingen zo dat je boekhoudpakket het e-factureren doet, want daar hoort het thuis. Exact Online, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden ondersteunen dit allemaal. Onze koppeling zorgt dat de juiste gegevens er compleet in terechtkomen.
Tip: Wil je nu al weten of je webshop er klaar voor is? Zet het in de koppelingscheck, dan kijken we of je zakelijke klantgegevens compleet genoeg zijn voor e-facturatie.
Zo gaan we te werk
1
Gratis koppelingscheck
Je stuurt je webshop-URL en het pakket dat je gebruikt. Binnen 2 werkdagen krijg je een A4 met de scope en de vaste prijs.
2
Akkoord op vaste prijs
Geen nacalculatie op de afgesproken scope. Je weet vooraf precies wat het kost.
3
Bouwen en testen op staging
Wij zetten proefboekingen klaar. Jij of je boekhouder controleert ze voordat er iets live gaat.
4
Live, met een maand meekijken
We monitoren de eerste dertig dagen op mislukte synchronisaties en lossen op wat er misgaat.
Zo pakt dat uit in de praktijk
Alle cases
Het bureau achter je project
Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.
Vragen over WooCommerce-koppelingen
Staat je vraag er niet tussen? Bel of app ons gerust, je krijgt binnen vier werkuur antwoord.
Wat kost een koppeling?
Standaard €995 eenmalig voor bestellingen naar je boekhouding met kloppende btw. Plus €1.950 als je ook producten, voorraad en retouren wilt. Maatwerk vanaf €3.500 voor meerdere administraties of ERP-logica. Alle prijzen excl. btw.
Zijn er maandelijkse kosten?
Niet verplicht. Koppelingsbeheer is €39 per maand en houdt de koppeling werkend als je pakket of WooCommerce verandert. Zit je al in een care plan Plus of Volledig ontzorgd, dan is het inbegrepen.
Mijn pakket staat er niet bij. Kunnen jullie het toch?
Meestal wel, als er een API is. We hebben onder meer AFAS, Twinfield, Yuki, WeFact, Jortt en Acumulus gedaan. Vraag de koppelingscheck aan, dan kijken we of het kan en wat het kost.
Draait de koppeling bij jullie of bij mij?
Bij jou, als plugin in je eigen WordPress. Er zit geen tussenpartij tussen die je ordergegevens ziet, en je houdt zelf de API-sleutels.
Wat als de koppeling stopt met werken?
Binnen het eerste jaar repareren we het kosteloos. Daarna valt het onder koppelingsbeheer. Bij een mislukte synchronisatie krijg je sowieso direct een e-mail, zodat je er niet pas bij de aangifte achter komt.
Kunnen jullie een bestaande koppeling overnemen?
Ja. Migratie zit in Maatwerk, inclusief het voorkomen van dubbele boekingen tijdens de overgang.
Hoe lang duurt het?
Standaard 10 werkdagen na akkoord, Plus ongeveer 15 werkdagen. De koppelingscheck zelf heb je binnen 2 werkdagen.
Werken jullie ook met een andere webshop dan WooCommerce?
Onze koppelingen zijn gebouwd op WooCommerce. Draai je Shopify, dan kijken we mee of er een bestaande app is die het oplost, ook als wij er dan niets aan verdienen.
Is e-facturatie via Peppol verplicht voor mijn webshop?
Nog niet. Lever je aan de overheid, dan factureer je al elektronisch via Peppol. Voor gewone B2B-facturen is het in Nederland vrijwillig; België verplicht het sinds 1 januari 2026 en via de Europese ViDA-afspraken komt het de rest van de EU binnen enkele jaren ook op. Verkoop je alleen aan consumenten, dan verandert er voorlopig niets.
Kunnen jullie mijn webshop klaarmaken voor e-facturatie?
Ja, maar het e-factureren zelf laten we door je boekhoudpakket doen, want daar hoort het thuis. Wij zorgen dat de gegevens die Peppol vraagt, zoals een geldig btw-nummer en het Peppol-ID van je zakelijke klant, in je bestelproces worden vastgelegd en compleet doorkomen.
Ook interessant voor jou
Benieuwd wat jouw koppeling kost?
Stuur je webshop-URL en het pakket dat je gebruikt. Binnen 2 werkdagen krijg je een A4 met wat er nodig is, wat het kost en wat het je per maand aan handwerk scheelt.
Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.
“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”