vanaf €995 eenmalig, geen abonnement
Exact Online koppelen aan WooCommerce, zonder maandelijkse koppelkosten
Elke bestelling automatisch als factuur of boeking in Exact Online, met de btw goed ingeregeld. Ook bij verlegde btw, EU-verkoop, de margeregeling en retouren, precies waar standaardkoppelingen op stuklopen.
4,9 uit 122 beoordelingenMaandelijks opzegbaarNederlands team
- Btw goed, ook bij verlegd en EU
- Eenmalig in plaats van maandelijks
- Voorraad tweerichtings mogelijk
- Een jaar garantie op de werking
Dit is waarschijnlijk waarom je hier bent
Exact Online is het zwaarste pakket dat we koppelen, en dat merk je zodra je situatie afwijkt van het standaardgeval. Herken je er één van deze, dan is een koppelingscheck de moeite waard.
- Je typt bestellingen nog met de hand over in Exact, of je accountant doet het en factureert de uren
- Je hebt een koppeling, maar de btw klopt niet bij verlegde of EU-orders en je corrigeert elk kwartaal handmatig
- Je betaalt maandelijks voor een koppeling die alleen facturen doorzet, terwijl je ook voorraad wilt synchroniseren
- Je koppeling is een keer stilgevallen en je kwam daar pas achter bij de btw-aangifte
Wat er nu bestaat, eerlijk op een rij
Voordat je iets bij ons koopt, is het handig om te weten wat er al is. Er zijn abonnementskoppelingen die bestellingen als factuur of boeking doorzetten met een standaardmapping, voor ongeveer €18 per maand per administratie. In de WordPress-plugindirectory staat geen enkele plugin die specifiek Exact Online aan WooCommerce koppelt.
Een abonnementskoppeling is prima als je een eenvoudige webshop hebt met één btw-tarief en geen voorraadsynchronisatie. In dat geval adviseren we hem gewoon. Het loopt vast zodra je te maken krijgt met verlegde btw, de margeregeling, meerdere administraties, of voorraad die in Exact leidend is.
Tip: Wij zijn de juiste partij zodra je situatie afwijkt van standaard. Is dat niet zo, dan zeggen we dat in de koppelingscheck en betaal je ons niets.
Wat we koppelen
Je bepaalt zelf welke kant de gegevens op gaan. Bij voorraad kiezen de meeste klanten voor Exact als leidend systeem, zodat de webshop nooit iets verkoopt dat er niet meer is.
| Gegevens | Richting | Zit in |
|---|---|---|
| Bestellingen als verkoopfactuur of -boeking | WooCommerce naar Exact | Standaard |
| Klantgegevens en relaties | WooCommerce naar Exact | Standaard |
| Btw incl. verlegd, EU en marge | per scenario ingericht | Standaard |
| Producten en artikelcodes | beide richtingen | Plus |
| Voorraad, elke 15 minuten | Exact naar WooCommerce | Plus |
| Retouren en creditfacturen | WooCommerce naar Exact | Plus |
| Betaalstatus en afletteren | Exact naar WooCommerce | Maatwerk |
Wat het je per maand scheelt
Een webshop met driehonderd orders per maand die elke bestelling handmatig overneemt, is daar drie tot zes uur per maand mee bezig. Reken je die tijd tegen een uurtarief van €50, dan kost het handwerk je €150 tot €300 per maand.
Daar komen de correcties bovenop die pas bij de kwartaalaangifte opvallen. Verkeerde btw bij zakelijke EU-klanten en vergeten creditfacturen zijn de twee die we het vaakst tegenkomen, en die kosten accountantsuren om recht te zetten.
Wat een Exact Online-koppeling kost
Vaste prijs vooraf, geen nacalculatie op de afgesproken scope. Alle bedragen zijn excl. btw en eenmalig, er zijn geen verplichte maandkosten.
4,9 uit 122 beoordelingen
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Standaard
Voor webshops die de administratie willen automatiseren.
€995eenmalig
- Bestellingen naar facturen of boekingen
- Eén administratie
- Btw-mapping incl. verlegd en EU
- Foutmeldingen per e-mail
- Een jaar garantie op de werking
Plus
Voor webshops met voorraad en retouren.
€1.950eenmalig
- Alles uit Standaard
- Producten en voorraad tweerichtings
- Retouren en creditfacturen
- Meerdere btw-scenario's zoals marge en OSS
- Koppeling met je verzendpartij
Maatwerk
Voor meerdere administraties en ERP-logica.
vanaf €3.500op offerte
- Meerdere administraties
- Klantspecifieke prijzen
- Migratie van een bestaande koppeling
- Betaalstatus en afletteren
Zo gaan we te werk
1
Gratis koppelingscheck
We kijken mee in je bestelstructuur en btw-instellingen. Binnen 2 werkdagen krijg je een A4 met de scope en de prijs.
2
Akkoord op vaste prijs
Geen nacalculatie op de afgesproken scope.
3
Bouwen en testen op staging
Wij zetten proefboekingen klaar en jij of je accountant controleert ze in Exact voordat er iets live gaat.
4
Live in 10 werkdagen
Daarna kijken we dertig dagen mee op mislukte synchronisaties en lossen op wat er misgaat.
Zo pakt dat uit in de praktijk
Alle cases
Het bureau achter je project
Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.
Vragen over exact online koppelen aan WooCommerce
Staat je vraag er niet tussen? Bel of app ons gerust, je krijgt binnen vier werkuur antwoord.
Wat kost een Exact Online-koppeling met WooCommerce?
Standaard €995 eenmalig, Plus €1.950 als je ook producten, voorraad en retouren wilt, Maatwerk vanaf €3.500 voor meerdere administraties. Excl. btw, en er zijn geen verplichte maandkosten.
Kan dit met meerdere administraties in Exact?
Ja, dat valt onder Maatwerk. We regelen dan per webshop of per land welke administratie leidend is.
Werkt dit met Exact Online Handel of alleen met Boekhouden?
Met allebei. Bij Handel kunnen we ook voorraad en artikelbeheer meenemen.
Wie betaalt de API-toegang?
Exact Online rekent geen aparte kosten voor de API bij een lopend abonnement. De registratie in het Exact App Center regelen wij.
Hoe zit het met btw bij verkoop aan het buitenland?
Dat is precies waar de meeste standaardkoppelingen tekortschieten. We richten OSS, verlegde btw en de margeregeling per scenario in en testen ze met proefboekingen.
Wat als Exact de API wijzigt?
Binnen het eerste jaar lossen wij dat kosteloos op. Daarna valt het onder koppelingsbeheer van €39 per maand, of het zit in je care plan.
Kunnen jullie een bestaande koppeling overnemen?
Ja. Migratie van een abonnementskoppeling zit in Maatwerk, inclusief het voorkomen van dubbele boekingen tijdens de overgang.
Draait de koppeling op onze eigen server?
Ja, als plugin in je eigen WordPress. Geen tussenpartij die je ordergegevens ziet, en je houdt zelf de API-sleutels.
Is Exact Online klaar voor e-facturatie via Peppol?
Ja, Exact Online ondersteunt Peppol. Voor B2B-facturen is e-facturatie in Nederland nog vrijwillig, maar België verplicht het sinds 1 januari 2026 en via de Europese ViDA-afspraken komt het hier ook aan. Wij zorgen dat de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals het btw-nummer en het Peppol-ID van je zakelijke klant, vanuit je webshop compleet in Exact terechtkomen.
Ook interessant voor jou
Benieuwd wat jouw Exact-koppeling kost?
Stuur je webshop-URL en we kijken mee in je bestelstructuur en btw-instellingen. Binnen 2 werkdagen heb je een A4 met de scope en een vaste prijs.
Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.
“Perfect gedaan. Ik stuurde een schets met uitleg en het eerste ontwerp zat er al voor 95 procent op. Na één kleine feedbackronde was alles precies zoals ik het wilde.”