Vaste prijs, live in 30 dagen.

vanaf €1.500 per proces

AI automatisering: laat het werk zichzelf doen

Elke week dezelfde mails, offertes en administratie? Dat kan een computer inmiddels beter, sneller en zonder maandagochtendhumeur. Wij automatiseren de processen die jou de meeste tijd kosten.

4,9 122 beoordelingen

Ons werk

Deze sites bouwden we AI-proof

Wat automatiseren we zoal?

Het patroon is steeds hetzelfde: repeterend werk eruit, aandacht voor klanten erin. Een greep uit wat we automatiseren:

  • Klantvragen automatisch beantwoord, ook buiten kantooruren
  • Offertes die zichzelf opstellen uit een korte intake
  • Facturen en gegevens die vanzelf in de boekhouding belanden
  • Reviews die automatisch om een reactie vragen
  • Leads die direct een persoonlijke opvolging krijgen

Klein beginnen, groot effect

We starten met één proces, vast geprijsd vanaf €1.500. Werkt het, dan pakken we het volgende. Zo bouw je stap voor stap een bedrijf dat soepeler draait, zonder groot project-risico vooraf.

Voor doorlopend beheer en verbetering kun je bij ons terecht vanaf €250 per maand, inclusief monitoring en aanpassingen.

De processen die zich het snelst terugverdienen

In de praktijk zien we drie categorieën met de snelste terugverdientijd. Een gemiddelde automatisering in deze categorieën bespaart al snel vier tot tien uur per week. Tegen een eenmalige investering vanaf €1.500 is de rekensom meestal binnen een kwartaal rond, en dat rekenen we vooraf met je uit in plaats van achteraf te beloven.

CategorieVoorbeelden
Inkomende communicatieE-mails en aanvragen sorteren, samenvatten en van een conceptantwoord voorzien
Administratief overtypwerkGegevens overzetten tussen systemen die niet met elkaar praten
Content op schaalProductteksten, rapportages en offertes volgens jouw format

Veilig omgaan met jouw data

AI-automatisering betekent dat bedrijfsdata door taalmodellen gaat, en dat vraagt om zorgvuldigheid. We werken standaard met zakelijke API's waarbij jouw data niet gebruikt wordt voor het trainen van modellen, richten toegang en logging netjes in en leggen in een verwerkersafspraak vast wat waar draait.

Ook belangrijk: elke automatisering krijgt een menselijk controlemoment op de plekken waar fouten pijn doen. AI die offertes voorbereidt is goud waard; AI die ongecontroleerd offertes verstuurt is een risico. Dat onderscheid bouwen we standaard in.

Zo verloopt een automatiseringstraject

Stap één is de intake: we kijken mee met het proces zoals het nu loopt en leggen vast wat het kost aan tijd en fouten. Stap twee is het ontwerp: welke stappen automatiseren we, waar blijft een mens aan de knoppen en welke systemen koppelen we. Daar hoort een vaste prijs bij, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Stap drie is bouwen en testen naast je bestaande werkwijze, zodat er niets omvalt. Pas als de automatisering zich in de schaduw bewezen heeft, schakelen we om. Je team krijgt een korte training en duidelijke documentatie, en desgewenst nemen wij het beheer van de automatisering op ons.

Tip: Begin met het proces dat je zelf het meest frustreert, niet het grootste of meest strategische. Een eerste geslaagde automatisering verandert hoe je team naar de rest van het werk kijkt.

Wat kost AI-automatisering?

Een vaste prijs per proces, zodat je precies weet wat een automatisering kost en oplevert.

4,9 122 beoordelingen

Alle bedragen zijn exclusief btw.

AI-consultancy

Voor een concreet AI-plan met rekensom.

vanaf €1.500per traject

  • Procesanalyse
  • Concreet advies
  • Eerste automatisering inbegrepen
  • Vaste trajectprijs
Vraag vrijblijvend aan
Meest gekozen

AI-automatisering

Voor processen die zichzelf moeten uitvoeren.

vanaf €1.500per proces

  • Vaste prijs per proces
  • Analyse en bouw
  • Training van je team
  • Beheer vanaf €250 per maand
Vraag vrijblijvend aan

AI-vindbaarheid (GEO)

Voor zichtbaarheid in ChatGPT, Google AI en meer.

€395per maand

  • Maandelijkse citatie-meting
  • Techniek en llms.txt
  • Citeerbare content
  • Los of naast SEO
Vraag vrijblijvend aan

Zo gaan we te werk

1

Procesanalyse

We kijken mee met je dagelijkse werk en vinden de processen waar automatisering echt tijd bespaart.

2

Advies met rekensom

Per proces zie je wat het kost en wat het oplevert. Jij kiest waar we starten.

3

Bouwen en testen

We bouwen de automatisering en testen die samen met je team in de praktijk.

4

Training en overdracht

Je team leert ermee werken en jij houdt de regie. Beheer kan erbij vanaf €250 per maand.

Zo pakt dat uit in de praktijk

Alle cases
Teamlid van VolstoomProjectmanager bij VolstoomLead developer bij VolstoomUX/UI-designer bij Volstoom

Het bureau achter je project

Geen accountmanagers ertussen: je spreekt direct de mensen die ontwerpen en bouwen. Eén vast aanspreekpunt, en op werkdagen heb je binnen vier uur antwoord.

Maak kennis met het team

Technieken

We werken met alles, en zeggen eerlijk wat past

Alle technieken

Van WordPress tot Laravel en van Shopify tot Medusa: we bouwen erin, nemen het over en onderhouden het. Welke techniek het wordt hangt af van wat jij nodig hebt, niet van waar wij toevallig goed in zijn.

Vragen over AI automatisering

Staat je vraag er niet tussen? Bel of app ons gerust, je krijgt binnen vier werkuur antwoord.

Wat kost AI automatisering?

Eén proces automatiseren begint bij €1.500 met vaste prijs. Doorlopend beheer en verbetering vanaf €250 per maand.

Welke processen zijn het meest geschikt?

Repeterend werk met tekst en data: klantvragen, offertes, administratie, e-mailopvolging en gegevens overzetten tussen systemen.

Vervangt AI mijn medewerkers?

In de praktijk verschuift het werk: minder overtypen en herhalen, meer tijd voor klanten en groei. De bedrijven die wij helpen groeien juist in plaats van te krimpen.

Met welke systemen kunnen jullie koppelen?

Vrijwel alles met een API: Office 365 en Google Workspace, boekhoudpakketten zoals Exact en Moneybird, CRM's, planningstools en webshopplatformen. In de analysefase controleren we de koppelbaarheid voordat je iets uitgeeft.

Wat kost het beheer van een automatisering?

Vanaf €250 per maand houden we je automatiseringen draaiend: monitoring, kleine aanpassingen en doorontwikkeling als je proces verandert. Zonder beheer blijft de automatisering gewoon van jou en blijft hij werken.

Hoe lang duurt het bouwen van een automatisering?

De meeste automatiseringen staan binnen twee tot vier weken. Complexere trajecten met meerdere koppelingen plannen we in fases, elk met een eigen opleverdatum en vaste prijs.

Ook interessant voor jou

Benieuwd wat automatisering jou aan tijd oplevert?

Vraag de gratis scan aan: we brengen in kaart welke taken in jouw bedrijf zich lenen voor slimme automatisering.

Teamlid van VolstoomProjectmanager bij VolstoomLead developer bij Volstoom

Het bureau achter je project: één vast aanspreekpunt, op werkdagen binnen vier uur reactie.

Eindelijk iemand die eerlijk is over de voor- en nadelen van elke oplossing, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Ze weten wat ze doen en reageren razendsnel.
Terugkerende klant, webshop

Vraag de gratis scan aan

Binnen 48 uur je persoonlijke rapport in je inbox.

Gratis en vrijblijvend. Geen nieuwsbrief, geen verplichtingen.

BellenWhatsAppGratis scan