Huisstijl laten maken: kosten, proces en oplevering

Wat het kost, per niveau

De prijsverschillen in de markt zijn enorm, en dat komt doordat huisstijl een rekbaar begrip is. Onderaan zit een logo dat iemand in een paar uur maakt op basis van een korte beschrijving. Bovenaan zit een traject waarin eerst je positionering wordt uitgezocht en de uitkomst wordt doorvertaald naar tientallen toepassingen. Dat zijn verschillende producten, en het heeft weinig zin om ze op prijs te vergelijken.

Voor de meeste mkb-bedrijven is het middensegment het juiste: logo, kleurenpalet, typografie, beeldstijl en een korte gids, doorgaans tussen 1.500 en 4.000 euro. Daarmee heb je alles wat je nodig hebt om je website, drukwerk en online kanalen consequent in te richten, zonder te betalen voor een merkonderzoek dat bij vijf medewerkers zelden rendeert.

Hoe het traject verloopt

Een goed traject begint niet bij schetsen maar bij vragen. Voor wie ben je er, waarin verschil je van de drie concurrenten die de klant ook overweegt, en welk gevoel moet je uitstraling oproepen. Die fase kost een gesprek van een uur tot twee en bepaalt of het eindresultaat past bij je bedrijf of alleen bij de smaak van de ontwerper. Slaat een bureau die fase over en komt het direct met logo's, dan koop je decoratie.

Daarna volgt doorgaans een richtingsvoorstel met twee of drie concepten, waarna je er één kiest en die wordt uitgewerkt. Reken op vier tot acht weken doorlooptijd voor een basishuisstijl, waarbij het grootste deel van de tijd bij jou ligt: feedback verzamelen kost in de praktijk langer dan ontwerpen. Spreek daarom vooraf af hoeveel feedbackrondes zijn inbegrepen, want dat is de meest voorkomende bron van meerwerk.

• Intake: positionering, doelgroep, concurrenten en gewenst gevoel
• Richting: twee of drie concepten, jij kiest er één
• Uitwerking: logo-varianten, kleur, typografie, beeldstijl
• Toepassing: website, briefpapier, offertesjabloon, socialmediaprofielen
• Oplevering: bronbestanden, exportformaten en een korte gids

Welke bestanden je moet eisen

Dit is het onderdeel waar ondernemers het vaakst achteraf tegen een muur lopen. Vraag altijd om je logo in vectorformaat, doorgaans een SVG of EPS-bestand. Vectoren zijn oneindig schaalbaar, dus hetzelfde bestand werkt op een visitekaartje en op een bedrijfsbus. Krijg je alleen een PNG of JPG, dan heb je een plaatje van een vaste grootte en wordt elke nieuwe toepassing een nieuwe opdracht.

Vraag daarnaast de kleurcodes in alle formaten die je nodig hebt: HEX voor web, RGB voor scherm en CMYK voor drukwerk. En leg vast dat het auteursrecht op het ontwerp aan jou wordt overgedragen, of dat je in elk geval een onbeperkt gebruiksrecht krijgt. Zonder die afspraak blijft het ontwerp juridisch van de maker, wat pas een probleem wordt op het moment dat je ergens anders verder wilt.

Zelf doen of laten maken

Er zijn online tools waarmee je binnen een uur een logo genereert, en voor een startende ondernemer met een klein budget is dat een verdedigbare tussenoplossing. Wees je wel bewust van twee beperkingen: je krijgt zelden bruikbare vectorbestanden, en het ontwerp is niet exclusief, dus een ander bedrijf kan met vrijwel hetzelfde logo rondlopen. Voor een merk waar je jaren op wilt bouwen is dat een wankele basis.

De tussenweg die in de praktijk vaak het beste werkt: laat de basis professioneel maken, met logo, kleur en typografie, en doe de dagelijkse toepassingen daarna zelf in een ontwerptool met vaste sjablonen. Dan betaal je één keer voor de fundamenten en niet elke keer voor een socialmediabericht. Hoe je die basis vervolgens online doorvoert, komt aan bod als we een website laten maken.

Waar je op let bij het kiezen van een ontwerper

Kijk naar werk voor bedrijven van vergelijkbare omvang in plaats van naar de mooiste portfolio. Een ontwerper die grote merken bedient, werkt met processen en prijzen die bij jouw schaal niet passen. Vraag door op één case: waarom deze kleuren, waarom deze vorm. Kan iemand die keuzes niet uitleggen zonder over gevoel te praten, dan krijg jij straks ook een ontwerp dat je niet kunt verdedigen tegenover je team.

Let ten slotte op of de ontwerper vraagt naar je website. Aangezien vrijwel al je contactmomenten op een scherm plaatsvinden, is een huisstijl die alleen voor drukwerk is bedacht een half product. Wij nemen de online toepassing standaard mee, zodat de huisstijl klopt op de plek waar je klanten hem het vaakst zien. Wat een huisstijl precies omvat lees je in wat is een huisstijl.