Domeinnaam registreren: waar en waar je op let

Registreren in vijf stappen

Het proces zelf is simpel en kost hooguit tien minuten. Je bedenkt een naam, controleert bij een registrar of die nog vrij is, kiest je extensie, vult je bedrijfsgegevens in en rekent af. Binnen enkele minuten tot een paar uur is de naam actief en van jou, zolang je blijft verlengen. Er komt geen wachttijd, goedkeuring of papierwerk aan te pas.

Wat je vooraf doet is belangrijker dan het invulformulier. Controleer of de naam niet botst met een bestaand merk, want een domeinnaam registreren geeft je geen merkrecht en een merkhouder kan hem opeisen. Kijk daarnaast of de bijbehorende socialmedianamen nog vrij zijn, en of de naam in het buitenland geen ongelukkige betekenis heeft als je daar ooit wilt verkopen.

• Controleer op merkinbreuk voordat je registreert, niet erna
• Kies je extensie: .nl voor Nederland, .com erbij bij exportambities
• Vul je eigen bedrijfsgegevens in als houder, niet die van een derde
• Zet automatische verlenging aan en controleer het factuurmailadres
• Registreer meteen de voor de hand liggende schrijfvarianten

Waar je registreert, en waarom dat minder uitmaakt dan gedacht

De prijsverschillen tussen gevestigde Nederlandse registrars zijn klein, doorgaans een paar euro per jaar. Dat komt doordat de inkoopprijs van een .nl voor iedereen gelijk is en de opslag beperkt. Kiezen op prijs alleen levert je dus hooguit het bedrag van een kop koffie per jaar op, terwijl de verschillen die er wel toe doen ergens anders zitten.

Wat wel telt: verhuist de partij kosteloos, krijg je zelf toegang tot de DNS-instellingen, en hoe snel reageert de support als er iets misgaat met je mail. Dat laatste is geen theoretisch scenario; een verkeerd gezette DNS-instelling legt je zakelijke mail plat, en dan wil je iemand aan de lijn krijgen.

Praktisch is het rustiger om domein en hosting bij dezelfde partij onder te brengen. De koppeling staat dan automatisch goed en je hebt één aanspreekpunt als er iets niet werkt. Neem je ze los af, dan stel je zelf de naamservers in, wat een eenmalige handeling van vijf minuten is. Beide werkt prima, maar bij problemen scheelt één partij een hoop heen en weer gewijs.

De valkuil: op wiens naam staat je domein?

Dit is de fout die we bij overnames van bestaande websites het vaakst tegenkomen. Een bureau bouwt de site, regelt het domein en zet zichzelf als houder in de registratie. Zolang de samenwerking goed loopt merkt niemand het. Wil je overstappen, dan blijkt ineens dat je niet kunt verhuizen zonder medewerking van een partij waar je juist weg wilde.

Controleer daarom vandaag nog wie de houder is. Bij .nl-domeinen kun je dat opzoeken in het openbare register, en bij je registrar zie je het onder de houder- of eigenaargegevens. Staat daar de naam van je bouwer, hosting- of marketingpartij in plaats van je eigen bedrijf, vraag dan om een wijziging van de tenaamstelling. Dat is gratis en meestal binnen een dag geregeld, en het is de goedkoopste verzekering die je kunt afsluiten.

Meerdere namen registreren: wanneer wel

Het advies om meteen tien varianten vast te leggen komt meestal van partijen die per registratie verdienen. Voor de meeste mkb-bedrijven is dat overdreven. Wat wel verstandig is: registreer de spelling waarvan je zeker weet dat mensen hem verkeerd doen, bijvoorbeeld met en zonder streepje, en zet die door naar je hoofddomein. Twee of drie extra registraties dekken vrijwel alle praktijkgevallen af.

Heb je een merknaam die je serieus wilt beschermen, dan is .com erbij nemen zinvol, ook als je hem niet gebruikt. Verder geldt: elke extra registratie is een terugkerende kostenpost en een vergeten verlenging in wording. Houd het lijstje kort genoeg om te overzien. Wat je verder maandelijks kwijt bent aan je site, lees je in maandelijkse kosten van een website.

En daarna

Een geregistreerde naam doet nog niets. Hij moet naar je hosting wijzen voordat er een site verschijnt en naar een mailserver voordat je post ontvangt. Bij één partij gebeurt dat automatisch; bij losse afname zet je de naamservers goed. Zorg daarna dat het beveiligingscertificaat actief is, zodat bezoekers het slotje zien in plaats van een waarschuwing.

Laat je je site door ons bouwen, dan regelen we registratie, koppeling en certificaat, en zetten we alles op naam van jouw bedrijf, inclusief toegang voor jezelf. Wat een complete website kost staat openbaar bij website laten maken. Twijfel je nog over de naam zelf, lees dan eerst wat is een domeinnaam.