API-koppelingen die het overtypen overbodig maken

Eerst kijken of het al bestaat

Voordat we iets bouwen, zoeken we uit of er een kant-en-klare koppeling is die jouw probleem oplost. Voor de bekende combinaties bestaan die vaak, en dan is een bestaande plugin van vijftien euro per maand simpelweg goedkoper dan wat wij kunnen bouwen. Dat zeggen we dan gewoon, ook al verdienen we er niets aan.

Maatwerk is de juiste keuze als het niet bestaat, als de bestaande oplossing net het stuk mist dat er bij jou toe doet, of als je meerdere administraties, afwijkende btw-situaties of eigen prijsafspraken hebt. Voor WooCommerce hebben we de meestgevraagde koppelingen al kant-en-klaar liggen; die vind je op WooCommerce-koppelingen.

Waar koppelingen in de praktijk stukgaan

Een koppeling bouwen is het makkelijke deel. Zorgen dat hij over twee jaar nog werkt, is het vak. Systemen brengen nieuwe versies uit, velden veranderen van naam, en een leverancier zet zonder aankondiging een oude API-versie uit. Een koppeling die niemand bewaakt, valt vroeg of laat stil, en meestal merk je dat pas als de boekhouder in januari belt.

Wij bouwen daarom altijd met foutafhandeling en een melding als er iets misgaat, in plaats van stil falen. Mislukt een overdracht, dan wordt hij opnieuw geprobeerd en krijg jij bericht als het dan nog niet lukt. Voor koppelingen die kritiek zijn, kun je koppelingsbeheer afnemen voor €39 per maand; dan houden wij het draaiend bij updates aan beide kanten.

Welke koppelingen we het vaakst bouwen

De meeste vragen gaan over dezelfde routes: van webshop naar boekhouding, van webshop naar verzendpartij, van formulier naar CRM en van voorraadsysteem naar webshop. Voor de Nederlandse boekhoudpakketten hebben we die inmiddels vaak gebouwd, wat betekent dat we weten waar de valkuilen zitten, zoals btw-verlegd, EU-leveringen en creditfacturen.

• Webshop naar boekhouding: Exact Online, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden, Twinfield
• Webshop naar verzending: PostNL, DHL, MyParcel, Sendcloud
• Website naar CRM: HubSpot, Pipedrive, Teamleader, Salesforce
• Voorraad en PIM naar webshop, in beide richtingen
• Kassa of ERP naar webshop, inclusief prijsafspraken per klant
• Koppelingen via n8n of Make waar dat sneller en goedkoper is

Wat een API-koppeling kost

Een standaardkoppeling in één richting kost €995 eenmalig. Daarin zit de bouw, het testen met echte gegevens, de foutafhandeling en een jaar garantie op de werking. Wil je gegevens in twee richtingen, bijvoorbeeld ook voorraad terug naar je webshop, dan is dat €1.950. Voor meerdere administraties, ERP-logica of het migreren van een bestaande koppeling maken we een vaste prijs vanaf €3.500.

Wat wij niet doen is een koppeling per maand verhuren. In deze markt is dat gebruikelijk, met bedragen rond €18 per maand per administratie, en over vijf jaar betaal je daarmee meer dan de koppeling ooit heeft gekost. Heb je één administratie en één btw-tarief, dan is zo'n abonnementskoppeling waarschijnlijk voordeliger en zeggen we dat eerlijk.