Website laten maken door studenten: slim of niet?

Wat kost een website door een student?

Een student rekent voor een eenvoudige bedrijfswebsite meestal tussen de €300 en €800. Ter vergelijking: een ervaren freelancer vraagt voor hetzelfde werk al snel €1.000 tot €2.500 en een bureau begint rond de €1.500. Bij Volstoom kost een complete website bijvoorbeeld vanaf €1.495. Het prijsverschil is dus fors, en dat maakt de vraag terecht: krijg je voor dat lagere bedrag ook een bruikbare website? Het antwoord is: soms wel, soms niet, en het verschil zit vrijwel nooit in de techniek.

Dat lage tarief is goed verklaarbaar en volkomen legitiem. Een student heeft geen kantoor, geen personeel en geen verzekeringen, en bouwt vaak websites om naast de studie een portfolio en wat inkomen op te bouwen. Veel studenten informatica of communicatie leveren technisch prima werk en kennen de nieuwste tools beter dan menig gevestigde bouwer. Het punt is dus niet dat studenten slechte websites maken. Het punt is dat je iets anders koopt dan bij een professional: een product zonder de organisatie eromheen.

De vier risico's die je vooraf moet kennen

Risico één is continuïteit. Een student studeert af, vertrekt op stage naar het buitenland of krijgt het druk met tentamens. Wie past dan je website aan, verlengt de hosting of lost een storing op zondagavond op? Bij een simpel visitekaartje is dat vervelend; bij een site die klanten oplevert is het een direct bedrijfsrisico. Vraag daarom altijd wat er gebeurt na de oplevering, en reken er niet op dat de bouwer over twee jaar nog beschikbaar is.

Risico twee is vindbaarheid. Een website bouwen en een website die klanten trekt zijn twee verschillende vakken. Zoekwoordonderzoek, sitestructuur, laadtijd en teksten die overtuigen: die kennis bouw je op in jaren praktijk, niet in een studieproject. Veel studentensites zien er prima uit maar zijn onvindbaar in Google. Wil je bezoekers uit zoekmachines halen, dan moet iemand met SEO-ervaring meekijken, of je moet dat achteraf alsnog laten repareren.

Risico drie en vier hangen samen: aansprakelijkheid en eigendom. Een student zonder KvK-inschrijving heeft geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering en meestal geen algemene voorwaarden, dus bij schade of een conflict sta je juridisch zwak. En staan het domein of de hosting op naam van de student, dan ben je feitelijk geen eigenaar van je eigen website. Beide risico's zijn prima af te dekken, maar alleen als je er vooraf schriftelijke afspraken over maakt.

Wanneer een student een prima keuze is

Voor een digitaal visitekaartje is een student vaak een uitstekende keuze. Denk aan een eenvoudige site met je diensten, contactgegevens en een paar foto's, voor een vereniging, een hobbyproject of een bedrijf dat vrijwel al zijn klanten via mond-tot-mondreclame krijgt. De site hoeft dan niet te scoren in Google en een dag offline zijn kost geen omzet. Waarom zou je daar €1.500 voor betalen als €500 volstaat?

Ook als eerste versie is het goed verdedigbaar. Je start net, je weet nog niet of je idee aanslaat en elke euro telt. Een betaalbare studentensite als proefballon is dan rationeler dan meteen groot investeren in iets wat misschien nooit van de grond komt. Zorg wel dat de site op een standaardplatform zoals WordPress staat, zodat een volgende bouwer er later mee verder kan zonder alles opnieuw te hoeven doen.

Wanneer je beter een professional kunt inschakelen

Zodra je website omzet moet opleveren, verandert de rekensom volledig. Haal je leads uit Google, draai je advertentiecampagnes of verkoop je online, dan kost een slecht vindbare of trage site je elke maand klanten. Eén gemiste opdracht van €2.000 is meer dan het volledige prijsverschil tussen een student en een professional. Goedkoop inkopen op precies het kanaal waar je omzet vandaan komt, is de duurste vorm van bezuinigen.

Hetzelfde geldt bij koppelingen met andere systemen, een webshop of strenge eisen aan beveiliging en beschikbaarheid. Daar heb je iemand nodig die bereikbaar blijft, updates uitvoert en aansprakelijk is voor zijn werk. Twijfel je vooral tussen een zelfstandige bouwer en een bureau, lees dan ook bureau of freelancer: daar speelt dezelfde afweging tussen prijs en zekerheid, in een mildere vorm.

Deze afspraken maak je altijd, op papier

Kies je voor een student, leg dan vijf dingen schriftelijk vast. Eén: domein en hosting staan op jouw naam en jij betaalt ze rechtstreeks. Twee: jij krijgt alle inloggegevens en bent eigenaar van ontwerp, teksten en code. Drie: een vaste prijs voor een omschreven resultaat, geen uurtarief zonder plafond. Vier: een opleverdatum, met een afspraak over wat er gebeurt bij vertraging. Vijf: een korte overdracht met documentatie, zodat iemand anders het werk kan overnemen als dat nodig is.

Regel daarnaast het onderhoud. Een website heeft doorlopend updates nodig voor veiligheid en snelheid, en juist dat stuk stopt zodra de student verder gaat met zijn leven. Spreek af wie de updates uitvoert en wat dat kost, of breng het onderhoud onder bij een partij die er haar werk van maakt. Hoe je aanbieders vervolgens eerlijk naast elkaar legt, lees je in website-offertes vergelijken.

Het eerlijke alternatief voor kleine budgetten

De keuze is gelukkig niet student of duur bureau. Voor kleine bedrijven bestaan professionele websites met vaste, openbare prijzen die een stuk dichter bij het studententarief liggen dan veel ondernemers denken. Een professionele website voor zzp'ers kost vanaf €1.495, inclusief volledig eigendom, een vast aanspreekpunt en oplevering binnen 30 dagen. Dat is geen €500, maar wel een website waar je jaren mee vooruit kunt en waar iemand verantwoordelijk voor blijft.

De kern van de afweging: betaal je voor een website, of voor de zekerheid eromheen? Een student levert vaak een prima site zonder die zekerheid. Voor een visitekaartje is dat een slimme deal. Voor een site die klanten moet opleveren, koop je die zekerheid er beter meteen bij, want achteraf repareren kost vrijwel altijd meer dan het bedrag dat je in eerste instantie bespaarde.