Hoeveel kost een website per jaar? Eerlijke rekensom
Een zelfgebouwde website kost €360 tot €500 per jaar. Een professionele bureausite kost €800 tot €2.500 per jaar wanneer je de bouwkosten afschrijft over drie tot vier jaar en hosting en onderhoud meetelt. Een webshop komt uit op €2.500 tot €5.000 per jaar. De bouw is zelden de grootste post; de jaren erna zijn dat.
De jaarrekensom in het kort
Een website kost per jaar meer dan het bouwbedrag doet vermoeden, en tegelijk veel minder dan losse maandbedragen soms suggereren. De eerlijke methode: schrijf de bouwkosten af over de levensduur van de site, meestal drie tot vier jaar, en tel daar de vaste jaarlasten bij op. Zo kom je op €360 tot €500 per jaar voor een zelfgebouwde site, €800 tot €2.500 voor een professionele bureausite en €2.500 tot €5.000 voor een webshop.
In dit artikel rekenen we die drie scenario's stap voor stap door. De maandelijkse posten zelf, van hosting tot licenties en e-mail, splitsen we hier niet opnieuw uit; die vind je gedetailleerd in maandelijkse kosten van een website. Hier draait het om de totaalsom per jaar, inclusief de eenmalige investering. Want juist die combinatie bepaalt of een website duur is, of juist verrassend betaalbaar. Pak er gerust je eigen facturen bij, dan wordt de som meteen persoonlijk.
Scenario 1: zelf gebouwd, €360 tot €500 per jaar
Bouw je zelf een site met een websitebouwer als Wix, Squarespace of WordPress.com, dan betaal je €10 tot €30 per maand aan abonnement, ofwel €120 tot €360 per jaar. Tel daar een domeinnaam bij en eventueel een premium template of een losse tool, en je komt uit op €360 tot €500 per jaar. In euro's is dit veruit de goedkoopste route, en voor een simpele site zonder groeiambitie is er niets mis mee. Let alleen op dat zulke abonnementen per jaar stilletjes duurder worden; controleer het tarief bij elke verlenging.
De werkelijke kostenpost staat alleen niet op een factuur: je eigen uren. Reken op veertig tot tachtig uur voor een eerste versie die er acceptabel uitziet, plus doorlopend gepruts bij elke wijziging. Voor een ondernemer met een uurtarief van €75 is dat een verborgen investering van duizenden euro's. Zelf bouwen is daarom vooral logisch als je tijd overhebt, plezier hebt in het knutselen en je site eenvoudig mag blijven.
Scenario 2: bureausite, €800 tot €2.500 per jaar
Een professionele bedrijfssite kost eenmalig zo'n €1.495 tot €3.500; bij Volstoom start website laten maken bij €1.495 met een vaste prijs vooraf. Die investering schrijf je af over drie tot vier jaar, de periode waarna een site technisch en qua ontwerp doorgaans toe is aan vernieuwing. Dat komt neer op €375 tot €1.150 per jaar aan afschrijving, afhankelijk van wat je liet bouwen en hoe lang de site meegaat.
Daar komen de vaste lasten bij: hosting, domein en eventueel een onderhoudspakket, samen €300 tot €1.200 per jaar afhankelijk van hoeveel je uitbesteedt. Opgeteld kost een bureausite dus €800 tot €2.500 per jaar. Omgerekend is dat €65 tot €210 per maand: minder dan wat de meeste ondernemers aan hun telefoonabonnement en leaseauto kwijt zijn, voor het kanaal waar vrijwel elke nieuwe klant zijn eerste indruk opdoet.
Scenario 3: webshop, €2.500 tot €5.000 per jaar
Een professionele webshop begint bij €2.995 aan bouwkosten en kent hogere jaarlasten: zwaardere hosting, uitgebreider onderhoud en transactiekosten per bestelling. Afgeschreven over drie tot vier jaar plus de vaste lasten kom je op €2.500 tot €5.000 per jaar. Belangrijk verschil met een bedrijfssite: een deel van die kosten beweegt mee met je omzet, want meer bestellingen betekent meer transactiekosten. Alle prijsklassen en maandposten staan uitgewerkt in wat kost een webshop.
Bij een webshop is de jaarrekensom pas compleet naast de omzet. Een shop die €2.500 per jaar kost en €50.000 omzet draait, heeft vijf procent kosten. Groeit de omzet naar het dubbele, dan halveert dat percentage vrijwel, want de bouwkosten zijn al gemaakt. Bij een webshop is de vraag dus zelden of hij te duur is, maar of hij genoeg verkoopt.
Zet de kosten af tegen wat de site oplevert
Een jaarbedrag zegt weinig zonder de andere kant van de balans. Stel: je bureausite kost €2.000 per jaar en je gemiddelde klant is €600 waard. Dan hoeft de site maar vier klanten per jaar aan te leveren om zichzelf dubbel terug te verdienen. Voor de meeste bedrijven met enige online vindbaarheid is dat een lage lat: één goede aanvraag per kwartaal volstaat al. Ken je je gemiddelde klantwaarde niet, deel dan je jaaromzet door het aantal klanten van vorig jaar.
Draai de vraag daarom om: niet wat je website per jaar kost, maar hoeveel klanten hij per jaar moet opleveren om quitte te spelen. Dat getal maakt elke beslissing concreet. Het verklaart ook waarom bezuinigen op vindbaarheid en snelheid meestal duurder uitpakt: een site die tweehonderd euro per jaar goedkoper is maar één klant minder oplevert, is netto gewoon een verliespost.
Wanneer duurder tóch goedkoper is
De goedkoopste site per jaar is zelden de goedkoopste per klant. Een budgetsite die na achttien maanden opnieuw moet omdat hij onvindbaar is of amateuristisch oogt, kost over drie jaar meer dan één keer goed bouwen. Hetzelfde geldt voor een site zonder onderhoud die gehackt wordt: de schoonmaak kost meer dan jaren aan updates. Afschrijven over vier jaar lukt alleen met een site die ook echt vier jaar meekan.
Andersom is net zo eerlijk: heb je alleen een digitaal visitekaartje nodig, zonder ambitie om online klanten te winnen, dan is een simpele zelfgebouwde site prima en is elke euro daarboven overbodig. Wie wel wil groeien, kijkt niet naar de laagste jaarprijs maar naar de prijs per opgeleverde klant. Vaste, openbare tarieven maken die vergelijking een stuk makkelijker; je vindt ze allemaal op onze prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost een website per jaar gemiddeld?
Een zelfgebouwde site kost €360 tot €500 per jaar, een professionele bedrijfssite €800 tot €2.500 per jaar inclusief afschrijving van de bouwkosten, en een webshop €2.500 tot €5.000. De verschillen zitten vooral in onderhoud en de eenmalige investering.
Hoe lang gaat een website mee?
Technisch kan een goed onderhouden site jaren mee. In de praktijk is drie tot vier jaar de realistische levensduur: daarna lopen ontwerp, techniek en de eisen van Google zo ver uiteen dat vernieuwen slimmer is dan blijven verbouwen.
Waarom moet ik bouwkosten afschrijven?
Omdat je de investering niet in één jaar opmaakt. Een site van €2.000 die vier jaar meegaat, kost €500 per jaar. Afschrijven maakt offertes eerlijk vergelijkbaar en voorkomt dat een eenmalig bedrag zwaarder weegt dan doorlopende kosten.
Wat kost een website per jaar als ik alles zelf doe?
Reken op €360 tot €500 per jaar aan abonnement, domeinnaam en tools. De echte kostenpost is je tijd: tientallen uren bouwen en bijhouden. Tegen een ondernemersuurtarief is een zelfgebouwde site daardoor zelden echt gratis.
Is een duurdere website het waard?
Alleen als hij meetbaar meer oplevert. Reken terug: hoeveel klanten moet de site per jaar aanleveren om zijn jaarkosten te dekken? Een duurdere site die beter vindbaar is en meer aanvragen oplevert, is per klant vaak juist de goedkoopste.
Daan Verhagen
Algemeen directeur bij Volstoom
Hulp nodig bij website laten maken?
Vaste prijzen, live in 30 dagen en gratis advies vooraf via de scan.